Curs Excel pentru business

De ce să alegi cursul Excel pentru business?

Pentru că înveți Excel în 5 săptămâni

Posibilitate de creștere în carieră

După absolvirea acestui curs ai posibilitate de creștere în carieră

Înveți calcul tabelar

La aceste cursuri te invățăm cele mai necesare instrumente de lucru cu calculul tabelar.

Calculezi mai simplu și efectiv

Practic la fiecare temă de acasă vei calcula în tabele utilizând formule, funcții, tabele pivot, etc.

Vreau să mă înscriu

sau vreau o consultație gratuită!

Programa cursului Excel pentru business

La acest curs veți studia Editorul Excel, care este un program de calcul tabelar, ce permite prelucrarea rapidă a datelor, efectuarea analizelor și diverselor rapoarte pentru a obține informația necesară în luarea deciziilor corecte.

Modulul 1: Interfața Microsoft Excel

Explorarea interfeței Microsoft Excel

Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)

Lucrul cu taburile contextuale

Personalizarea mediului de lucru Excel 2013

Super Tooltip

Quick Excel Toolbar

Floatie

Modulul 2: Recapitulare nivelul începător. Descriere modul.

Modulul își propune să readucă în atenție câteva informații privind operațiile de bază Excel 2013. Aceste informații trebuiesc stăpânite de către viitorii participanți la curs, pentru a putea asimila programa propusă în continuare. În funcție de nivelul de cunoșținte inițial al grupei, trainerul va mări/micșora timpul alocat acestui modul.

Știm cum să introducem date într-o foaie Excel?

Știm să formatăm datele dintr-o foaie Excel?

Știm cum să realizăm operații cu linii, coloane, foi de lucru?

Modulul 3: Printarea (Page Break Preview)

Printarea în Excel nu este o operațiune foarte simplă de realizat.

Excel continue un instument dedicat printării (Page Break Preview)

Instrumentul Page Break Preview

Adăugarea de întreruperi de pagină

Stabilirea zonei de printat

Setări privind printarea: -Orientare -Alinierea -Crearea unui antet și subsol -Scalarea conținutului înainte de printare

Modulul 4: Import/Export Date (shortcut-uri BD / Internet)

Excel nu este o bază de date, este "o insulă" de date. De regulă datele dintr-o companie stau centralizate într-o bază de date veritabilă (în Access sau în Microsoft SQL Server de ex.). Cu alte cuvinte, utilizatorii importă datele din baza de date în cartea Excel după care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O altă facilitate a programului Excel este aceea că el poate importa date și de pe Internet. Tot ce ține de import/export dinspre/către BD/Internet se vor discuta în acest modul.

Export către Access 2013

Import din Access 2013

Import de date de pe Internet

Shortcut-uri dinamice către conținut din Internet

Modulul 5: Sortări simple și complexe

Aproape toți utilizatorii știu să sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte puțini știu să sorteze datele după mai mult de 3 coloane sau să realizeze sortări pe orizontală.

Sortări complexe (după mai mult de 3 coloane)

Sortări pe orizontală

Modulul 6: Filtre simple, personalizate, avansate

Excel este foarte puternic atunci când prelucrează multe coloane, respectiv linii. De multe ori dorim să regăsim numai acele linii ce respectă diferite condiții logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul găsit). Tipurile consacrate de filtrare din Excel (AutoFilter și CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci când avem condiții logice de regăsire mai complicate. De exemplu niciunul din tipurile de filtre amintite mai sus nu pot căuta în tabele dacă predicatul logic are mai mult de 2 condiții logice (De. Ex. "Toți Clienții din Iași, București, Cluj"). Există un tip de filtru (din păcate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regăsirea datelor indiferent cât de multe și complicate sunt condițiile logice. Se numește Advanced Filter …

AutoFilter

CustomFilter

Caractere de înlocuire (WildCards)

AdvancedFilter

Copierea rezultatului filtrării

Extragera valorilor unicat de pe o coloană

Scenarii de folosire a celor 3 filtre mai sus amintite

Modulul 7: Validarea datelor (Data Validation)

Excel ne permite inițial să scriem orice fel de date în orice celulă. De multe ori, în mod neintenționat există riscul să alterăm celulele cu date considerate NEINTEGRE (date neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie). De ex. pe o coloană numită SALARIU scriem (în mod neintenționat) un salariu mai mic decât cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloană numită Data Tranzacției introducem o valoare ce nu reprezintă o dată calendaristică validă. Aceste greșeli neintenționate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).

Scenarii

Data Validation simplu (o singură condiție logică

Data Validation complex (mai multe condiții logice)

Liste de valori

Modulul 8: Formatarea condiționată

Formatarea condiționată reprezintă un instrument de analiză a datelor. Ne permite să scoatem în evidență (în mod automat) diferite celule în funcție de o condiție logică. De ex. "Toate salariile mai mari de 1000 să apară automat scrise cu roșu". Există și o variantă mai complexă a acestui instrument bazată pe formule.

Formatarea Condiționată simplă (o singură condiție logică)

Formatarea Condiționată complexă (mai multe condiții logice)

Exemplu ce permite combinarea noțiunii de Formatarea Condiționată cu Advanced Filter și Data Validation

Modulul 9: Subtotaluri (2 ore)

Este un instrument de analiză a datelor. Permite realizarea în mod automat a centralizatoarelor. Ușor de folosit, el rămâne totuși în umbra unui instrument extrem de flexibil și complex numit Pivot Table.

Ce înseamnă centralizator?

Ce înseamnă valoare agregată?

Ce înseamnă grupare?

Folosirea instrumentului Subtotals

Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate după mai multe coloane

Afișarea întreruperilor de pagină în mod automat după fiecare valoare agregată

Modulul 10: Consolidări

A consolida înseamnă (în Excel) a centraliza centralizatoare.

Ce înseamnă Consolidare de date?

în ce scenarii folosim Consolidări?

Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor

Modulul 11: Funcții și formule

Rămâne funcționalitatea de bază din Excel, aceea de a calcula prin intermediul formulelor și funcțiilor valorile din celule. Se explică noțiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, apoi se prezintă prin exemple reale aproximativ 30 de funcții.

Exemplele de la clasă insistă pe scenarii "real-life" și nu se rezumă doar la explicarea sintaxei. Pentru o mai bună ințelegere a diferitelor funcții folosite, acestea au fost împărțite în mai multe categorii:

Dată și timp -Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay()

Condiționale - IF(), Choose()

BOOLEANE (Logice) -AND(), OR()

Text - Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper

ALTELE de tip TEXT - SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE()

Standard Agregate - SUM(), Count(), Average(), Min(), Max()

Agregate Condiționale - SumIf(), CountIf()

Funcții de regăsire a datelor - LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index

Modulul 12: Pivot Tables

Indiscutabil cel mai puternic și mai flexibil instrument de analiză a datelor din Excel. Există în rândul utilizatorilor obișnuiti o oarecare "teamă" în ceea ce privește folosirea acestui instrument, tocmai datorită puterii și complexității sale. Totuși PivotTable ESTE UȘOR DE FOLOSIT, atât timp cât se înțeleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul își propune să explice în primul rând aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participanții la curs vor scăpa de "angoasa" Pivot Table.

PivotTable=Matrix=CrossTable

Ce este PivotTable?

Ce înseamnă agregare multi nivel (pe coloană/linie)

Ce înseamnă să grupezi după valorile distincte de pe o anumită coloană/linie

Folosirea instrumentului PivotTable în diferite scenarii

Trainer

Tîrşu Valentina

Lector universitar, Ştiinţe Economice

Studii doctorale la specialitatea „Economie şi management în ramură”

Sumarul cursului Excel pentru business

Cursul Excel pentru business este curs de la zero la avansat, în care veți învăța să gestionați programul Excel

40 de ore

Acest curs constă din 40 de ore academice.

10 Module

Cursul conține 10 module de material teoretic și practic. Temele de acasă sunt obligatorii.

5 săptămâni

Timp de 5 săptămâni primiți cele mai necesare noțiuni și abilități pentru a primi o profesie modernă într-un termen scurt.

Traineri Profesioniști

Vei avea posibilitatea să fii instruit de traineri care sunt specialiști în domeniu.

Certificat de absolvire

La absolvirea cu succes a cursului Excel pentru business se oferă certificat de absolvire.

Profesie IT în termen scurt

Primești o profesie IT într-un termen scurt. Programa cursului este alcătuită conform cerințelor angajatorilor.

Prețuri

Costul cursului Excel pentru business pentru persoane fizice

3000 lei